Jaki program do zarządzania warsztatem wybrać?

Tabela wyżej pokazuje, że już na starcie te cztery programy różnią się zasadniczo – nie tylko funkcjami, ale samym modelem, w jakim działają i w jakim się płaci za ich używanie. To dobry punkt wyjścia do dalszego porównania, bo decyzja „jaki program wybrać” często rozbija się właśnie o te podstawy, zanim dojdzie się do szczegółów typu magazyn czy integracja z hurtownią.

Veloci – zlecenia i rozliczenie mechaników w przeglądarce

Veloci działa jako serwis internetowy – nie trzeba niczego instalować, wystarczy przeglądarka na komputerze lub telefonie. Zlecenie zakłada się przy aucie: wpisuje się usterki, zakres prac, potrzebne części i przebieg, a cały proces ma swój status, od umówienia wizyty do wydania pojazdu. To, co odróżnia ten program od wielu innych, to sposób traktowania historii napraw – jest ona przypisana do konkretnego pojazdu, nie do klienta, więc zostaje przy aucie nawet po jego sprzedaży kolejnemu właścicielowi. Program rozlicza też pracę mechaników, z opcją podziału procentowego, jeśli przy jednym zleceniu pracowały dwie osoby. Darmowy pakiet obejmuje 20 zleceń miesięcznie, bez limitu czasowego i bez podawania karty płatniczej, a wyższe pakiety (od 49 do 199 zł netto miesięcznie) dodają kolejne konta pracowników i import danych ze starego programu. Strona produktu: https://veloci.pl/.

Motowarsztat – dane techniczne i magazyn w jednym systemie

• Integracja z bazą TecRMI – dostęp do czasów naprawy, schematów i instrukcji
• Zintegrowany magazyn z importem danych z hurtowni, z możliwością ustawienia narzutu na częściach
• Elektroniczna Karta Zleceń – zdjęcia, filmy, protokoły i zdalny podpis klienta
• 20 rodzajów raportów dla managerów i właścicieli warsztatu
• Faktury i paragony fiskalne, w tym korekty i zaliczki

Cennik Motowarsztatu zaczyna się od 0 zł przy maksymalnie 20 zleceniach miesięcznie, przechodzi przez 99 zł, a kończy na pakietach od 179 zł miesięcznie z pełnym zakresem funkcji. Strona: https://motowarsztat.pl/.

Warsztat24 – licencja zamiast abonamentu

Warsztat24 odwraca model znany z poprzednich dwóch programów. Zamiast płacić co miesiąc, kupuje się licencję jednorazowo – 284,55 zł za wersję BASIC albo 528,46 zł za PRO – i korzysta się z programu zainstalowanego lokalnie, na komputerach stojących w warsztacie. Telefon komórkowy łączy się z systemem przez sieć Wi-Fi warsztatu, nie przez internet z zewnątrz, co bywa zarówno zaletą (dane nie wychodzą poza lokalną sieć), jak i ograniczeniem (brak dostępu spoza warsztatu). Magazyn oraz faktury z obsługą KSeF są dostępne od wersji STANDARD, a program importuje zakupy z hurtowni, w tym z Inter Cars. Jedyny powtarzający się koszt to aktualizacje po pierwszym roku użytkowania – 394,31 zł rocznie. Strona: https://warsztat24.com/.

Integra Car 7 – program od firmy obsługującej duże sieci serwisowe

Integra Car 7 to produkt Integra Software, firmy z Koszalina działającej na rynku motoryzacyjnym od 1996 roku, wśród klientów której wymienia się sieci takie jak FirstStop, BestDrive czy Euromaster. Sam program obejmuje zlecenia naprawy i terminarz, szybsze przyjmowanie dostaw części oraz możliwość importu faktur elektronicznych. Do systemu dochodzą dwie osobne aplikacje mobilne – Integra APP, służąca do aktywnego przyjęcia pojazdu, oraz Integra PDS, w której mechanik widzi listę przypisanych zleceń i karty kontrolne. Strona producenta nie podaje publicznie cennika – odsyła zamiast tego do osobnej podstrony z cenami oprogramowania, którą trzeba sprawdzić indywidualnie. Strona: https://integra.com.pl/programy-dla-serwisow-i-warsztatow/samochodowych-integra-car-7/.

Skala wdrożenia a wybór programu

Jednoosobowy warsztat i serwis z pięcioma stanowiskami rzadko mają te same priorytety. Mały warsztat częściej szuka programu prostego w obsłudze, bez rozbudowanego magazynu, bo części kupuje na bieżąco. Większy serwis, z własnym zapasem części i kilkoma mechanikami naraz, zyskuje więcej na integracji z hurtownią i module raportowania. Dlatego ten sam program bywa „za mały” dla jednego warsztatu i „za duży” dla drugiego – niezależnie od tego, jak dobrze jest zrobiony.

Porównanie funkcji

Wybór programu to w praktyce wybór kompromisu – między ceną, zakresem funkcji i sposobem, w jaki chce się z niego korzystać na co dzień. Ta tabela nie mówi, który kompromis jest właściwy, tylko jakie są realnie dostępne opcje.